Contratar a la primera persona es un salto importante para cualquier negocio pequeño, y también el momento en el que aparecen obligaciones que antes no existían. Repasamos lo esencial en el orden en que hay que hacerlo.
1. Antes de que empiece a trabajar
- Código de cuenta de cotización. Si nunca has tenido empleados, hay que solicitarlo a la Tesorería General de la Seguridad Social.
- Alta del trabajador. Se tramita por el Sistema RED y debe estar hecha antes del inicio de la jornada. Un alta fuera de plazo es una de las infracciones que más se sancionan.
- Contrato y comunicación a Contrat@. Hay que registrarlo en los 10 días siguientes.
2. El convenio manda
El convenio colectivo de tu sector fija el salario mínimo por categoría, la jornada anual, los días de vacaciones, las pagas extra y los pluses. No es opcional ni negociable a la baja: si el convenio dice más que el SMI, manda el convenio. Antes de ofrecer un sueldo, conviene saber qué categoría corresponde al puesto.
3. Cuánto cuesta de verdad
El coste para la empresa no es el salario bruto: hay que sumar la cotización empresarial a la Seguridad Social, que ronda un tercio adicional según la actividad y el tipo de contrato. A cambio, algunos contratos llevan bonificaciones (jóvenes, personas con discapacidad, conversión de temporal en indefinido, entre otros) que pueden reducir esa factura de forma notable si se solicitan bien desde el principio.
4. Obligaciones del día a día
- Nómina mensual y pago de seguros sociales.
- Registro horario diario, obligatorio para toda la plantilla y conservado durante cuatro años.
- Prevención de riesgos laborales y formación e información al trabajador.
- Modelo 111 trimestral y resumen anual 190 con las retenciones de IRPF practicadas.
5. Y cuando algo se tuerce
Bajas, permisos, cambios de jornada, finiquitos: cada situación tiene su trámite y su plazo. La diferencia entre resolverlo bien y acabar en el juzgado suele estar en cómo se documenta desde el primer día.
En MN Assessors i Gestors llevamos el alta, el contrato, las nóminas y todo el ciclo laboral de tu plantilla. Si estás valorando contratar, escríbenos y te calculamos el coste real antes de que decidas.
