Darse de alta como autónomo son, en la práctica, dos trámites: uno en Hacienda y otro en la Seguridad Social. Ninguno es especialmente complicado por separado; lo que suele salir caro son las decisiones que se toman sin pensar dentro de esos formularios, porque condicionan lo que pagarás durante años.
Paso 1: alta censal en Hacienda
Se hace con el modelo 036 o 037 y sirve para comunicar a qué te vas a dedicar. Ahí eliges tu epígrafe del IAE, que determina si tu actividad lleva IVA, si tus facturas deben llevar retención de IRPF y qué modelos tendrás que presentar cada trimestre. Un epígrafe mal elegido no es una anécdota: puede hacerte facturar con IVA cuando no toca, o al revés.
Este trámite debe hacerse antes de empezar la actividad.
Paso 2: alta en el RETA
El alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos se presenta en la Seguridad Social y puede hacerse hasta 60 días antes del inicio de la actividad, pero nunca después. Desde el sistema de cotización por ingresos reales, tu cuota depende del rendimiento neto que preveas, y ese rendimiento se puede ajustar varias veces al año: si tu previsión cambia, cámbiala tú también.
La tarifa plana: quién puede pedirla
La cuota reducida para nuevos autónomos está pensada para quien empieza por primera vez o lleva varios años sin estar de alta en el RETA. Se solicita al darse de alta y tiene condiciones (no tener deudas con la Seguridad Social o Hacienda, entre otras). Si estás en Cataluña, conviene además revisar las ayudas autonómicas vigentes, porque cambian con frecuencia.
Cuatro errores frecuentes
- Facturar antes de estar de alta. Es el clásico «empiezo y ya lo arreglo»: genera recargos y complica la primera declaración.
- Elegir la base mínima por defecto. Es cómodo al principio, pero condiciona tu baja por enfermedad, tu paro de autónomo y tu jubilación.
- Ser autónomo cuando convenía una sociedad (o al revés). A partir de cierto volumen de beneficio, la S.L. suele salir mejor; por debajo, casi nunca compensa.
- No guardar las facturas de los gastos previos. Muchos gastos anteriores al inicio son deducibles si están bien documentados.
¿Autónomo o sociedad?
No hay una respuesta universal. Depende del beneficio que esperes, del riesgo de la actividad, de si vas a tener socios y de a quién vas a facturar. Es una conversación de media hora que ahorra mucho dinero, y se hace mejor antes de empezar que a los dos años.
En MN Assessors i Gestors hacemos el alta completa y te explicamos antes qué implica cada opción. Escríbenos y lo vemos juntos.
