Contractar el teu primer empleat és un pas important per a qualsevol petita empresa, i també és el moment en què sorgeixen noves obligacions que abans no existien. Repassarem l'essencial en l'ordre en què cal dur-les a terme.
1. Abans de començar a treballar
- Codi de compte de contribució. Si mai no heu tingut cap empleat, heu de presentar la sol·licitud a la Tresoreria General de la Seguretat Social.
- Registrament de l'empleat. Es processa mitjançant el sistema RED i s'ha de completar. abans des de l'inici de la jornada laboral. Una inscripció tardana és una de les infraccions més freqüentment sancionades.
- Contracte i notificació a Contrat@. S'ha de registrar en els 10 dies següents.
2. L'acord estableix
El conveni col·lectiu del vostre sector estableix el salari mínim per categoria, vacances anuals, dret a vacances, pagaments de bonificació i plusos addicionals. Això no és ni opcional ni negociable a la baixa: si la convenció col·lectiva estableix un tipus més alt que el salari mínim nacional, la convenció col·lectiva té prioritat. Abans d'oferir un salari, és aconsellable saber en quina categoria s'emmarca el lloc de treball.
3. Quant costa realment?
El cost per a l'empresa no és només el salari brut: cal afegir-hi Contribucions a la Seguretat Social de l'ocupador, cosa que equival a aproximadament un terç addicional segons el rol i el tipus de contracte. A canvi, alguns contractes inclouen bònus (joves, persones amb discapacitat, la conversió de contractes temporals en indefinits, entre d'altres) que poden reduir significativament aquesta factura si es sol·liciten correctament des del principi.
4. Responsabilitats diàries
- Butlletí de salari mensual i el pagament de les cotitzacions a la seguretat social.
- Registre diari de temps, que és obligatori per a tot el personal i s'ha de conservar durant quatre anys.
- Prevenció dels riscos laborals i formació i informació per als empleats.
- Formulari Trimestral 111 i el formulari anual de resum 190 que mostra les deduccions de l'impost sobre la renda efectuades.
5. I quan les coses van malament
Permís per malaltia, permís d'absència, canvis en l'horari laboral, indemnització per acomiadament: cada situació té el seu propi procediment i termini. La diferència entre resoldre els assumptes de manera fluida i acabar als tribunals sovint rau en com de bé es conserva la documentació des del primer dia.
En Perits i Administradors MN Ens encarreguem de la contractació, del contracte, de les nòmines i de tot el cicle laboral del vostre personal. Si esteu considerant incorporar nou personal, Escriu-nos i calcularem el cost real per a vostè abans que prengui la seva decisió.
