La mayoría de los sustos con Hacienda no vienen de pagar de más: vienen de presentar tarde. Los recargos por presentación fuera de plazo empiezan en el 1 % y van subiendo cada mes, y a eso se suman intereses si el resultado es a ingresar. La buena noticia es que el calendario del autónomo es bastante previsible: son cuatro fechas al año y siempre las mismas.
Las cuatro fechas que tienes que tener marcadas
Las declaraciones trimestrales se presentan durante los 20 primeros días naturales de abril, julio y octubre, y en enero para el último trimestre del año. Si el resultado sale a ingresar y quieres domiciliar el pago, el plazo se acorta unos días, así que conviene no dejarlo para el final.
Qué modelos presenta un autónomo
- Modelo 303 (IVA trimestral). La diferencia entre el IVA que has repercutido a tus clientes y el que has soportado en tus compras. Es el modelo que más problemas da cuando las facturas no están bien clasificadas.
- Modelo 130 (pago fraccionado de IRPF). Un adelanto del 20 % sobre el beneficio acumulado del año. No lo presentan quienes tributan en módulos ni quienes ya soportan retención en la mayoría de sus facturas.
- Modelo 111 (retenciones de trabajadores y profesionales). Si tienes empleados o recibes facturas con retención, ese dinero es de Hacienda y hay que ingresarlo cada trimestre.
- Modelo 115 (retenciones por alquiler). Si trabajas en un local arrendado, lo habitual es retener un porcentaje al arrendador e ingresarlo tú.
- Modelo 349 y 309, en casos concretos: operaciones intracomunitarias y determinadas adquisiciones sujetas a IVA.
Y una vez al año
En enero se presentan los resúmenes anuales (modelos 390, 190 y 180, según lo que se haya declarado durante el año) y el modelo 347 de operaciones con terceros cuando procede. Entre abril y junio llega la campaña de la Renta, donde por fin se ajusta lo que has ido adelantando trimestre a trimestre.
Los tres errores que más veces corregimos
- Deducir gastos sin factura completa. Un ticket no sirve: hace falta factura con tus datos fiscales y el IVA desglosado.
- Guardar la contabilidad para el último día. Cuando las facturas llegan el día 18, no hay margen para revisar nada ni para detectar un IVA mal aplicado.
- Ignorar un requerimiento. Una carta de la AEAT tiene plazo de respuesta. Contestada a tiempo y bien documentada, la mayoría se resuelve sin sanción.
Si prefieres olvidarte del calendario y que alguien lo lleve por ti, en MN Assessors i Gestors nos ocupamos de la presentación de tus modelos y te avisamos con tiempo de lo que hay que pagar. Cuéntanos tu caso y te decimos qué necesitas, sin compromiso.
